Ein Zugang pro Person, eine durchgängige Regel: Jeder sieht nur die eigenen Daten. Prämien mit vollständiger Berechnung, eigene Schichten, ein offizieller Anwesenheitsnachweis als PDF und alle Wochenberichte – an einem Ort.
Umgesetzt für ein Handelsunternehmen mit mehreren Standorten in Polen
Prämien standen früher in einem Google Sheet, das das ganze Team sehen konnte. Ein Mitarbeitender äußerte Unbehagen darüber, dass Kollegen seine Prämie sehen konnten – eine kurze Rückmeldung, die ein echtes Problem sichtbar machte: Persönliche Daten benötigen eine persönliche Ansicht. Genau dafür wurde das Portal gebaut.
Heute ist das Portal der persönliche Bereich jedes Mitarbeitenden im Firmensystem: eine Prämienhistorie mit vollständiger Provisionsberechnung, eigene Schichten direkt aus der vom Admin-Team gepflegten Tabelle, ein offizieller Anwesenheitsnachweis aus demselben Generator wie im Personalbüro und ein durchsuchbares Archiv der Wochenberichte aus der Trello-Automatisierung, die in einer eigenen Fallstudie beschrieben ist.
Technisch ist das Portal bewusst einfach und vorhersehbar: serverseitig gerendertes Django mit Tailwind, sitzungsbasierte Anmeldung, eine Oberfläche in der Sprache der Mitarbeitenden, getrennte Layouts für Smartphone und Desktop und keine SPA. Genau das ist bei Software von Vorteil, die persönliche Vergütungsdaten anzeigt.
Beispieldaten, echte Struktur: So sieht ein Mitarbeitender das Portal. Alle angezeigten Werte gehören ausschließlich zur angemeldeten Person.
Guten Morgen, Jan!
Prämien
Schichtplan
Wochenberichte
Bestandssuche
Berechtigungsgruppe
Was ein Mitarbeitender tun kann
Was jeden Bereich speist
Das Portal zeigt persönliche Vergütungs- und Arbeitszeitdaten. Datenschutz ist deshalb keine Zusatzfunktion, sondern Grundlage der Architektur.
Jede persönliche Ansicht filtert nach dem angemeldeten Nutzer. Keine URL-Manipulation zeigt Prämien, Schichten oder Berichte anderer.
Middleware leitet Mitarbeitende ins Portal und Admins ins Büro-Panel — ein Wechsel ist technisch unmöglich, nicht nur versteckt.
Zusätzliche Bereiche erscheinen im Dashboard nur für explizit freigegebene Gruppen – niemals für alle Nutzer.
Schichtplan und Anwesenheitsnachweis stammen aus der Tabelle und dem Generator der Verwaltung – die Ansicht des Mitarbeitenden entspricht damit stets dem Stand des Personalbüros.
Generierte Startpasswörter und rohe Provisionsdateien sind bewusst von der Versionskontrolle ausgeschlossen.
Im Portal kann ein Mitarbeitender nur E-Mail-Adresse und Passwort ändern — sonst nichts.
Technologie: Python · Django · Tailwind CSS · Google Sheets API · PDF-Generierung · PostgreSQL
Ein individuelles Portal gibt jedem Mitarbeitenden sicheren Zugriff auf die eigenen Daten – auf Basis Ihrer bestehenden Systeme und ohne die Abläufe des Verwaltungsteams zu verändern. Lassen Sie uns darüber sprechen.
Projekt mit uns besprechen