Jeden Montagmorgen erhält jeder Mitarbeiter eine persönliche E-Mail auf Grundlage der Trello-Boards des Teams: eigene Termine, unbeantwortete Erwähnungen und Team-Neuigkeiten – ergänzt um einen KI-gestützten Überblick über die Branchenwoche.
Umgesetzt für ein Handelsunternehmen mit mehreren Standorten in Polen
Das Team arbeitet täglich in Trello – doch der Montagsüberblick entstand nicht von allein. Welche Aufgaben sind überfällig, welche Erwähnungen blieben unbeantwortet und was hat das Team in der vergangenen Woche ergänzt? Diese Informationen von Hand zusammenzutragen, war zeitaufwendig und leicht zu übersehen.
Heute erstellt ein automatischer Lauf am Montagmorgen für jeden Mitarbeiter ein persönliches Briefing: Aufgaben mit Termin in den nächsten 14 Tagen, Überfälliges zuerst, neue teamweite Aufgaben und jede Erwähnung ohne Antwort – wobei auch eine Emoji-Reaktion als Antwort zählt. Führungskräfte sehen zusätzlich freigegebene Boards anderer Teams und erhalten Geschäftsempfehlungen.
Der Branchenüberblick entsteht separat am Freitag: Ein LLM fasst die Artikel der Woche aus einem Branchenportal verständlich zusammen und leitet aus denselben Quellen bis zu fünf belegte Geschäftsempfehlungen ab. Gibt es in einer Woche nichts geschäftlich Relevantes, liefert es bewusst keine Empfehlungen, statt Inhalte zu erfinden.
Zwei Läufe, verbunden durch Dateien: Am Freitag entstehen KI-Zusammenfassung und Empfehlungen; am Montag liest das System die Trello-Boards, erstellt für jeden Mitarbeiter einen persönlichen Bericht und fügt die Freitagsergebnisse hinzu – Empfehlungen erhalten nur Führungskräfte.
Freitag · Branchenüberblick
Branchenportal
öffentliche Artikel, letzte 7 Tage
Artikel-Scraping
Headless-Browser, Volltext
LLM · zwei Durchläufe
Wochenüberblick + Handlungsempfehlungen
Branchenüberblick
summary.html · für alle
Empfehlungen
recommendations.html · Führungskräfte
Montag · persönliche Berichte
Trello API
Karten, Kommentare, Emoji-Reaktionen
Gemeinsamer Index
Erwähnungen + Team-Aufgaben, ein Durchlauf
Berichtserstellung
ein persönliches Briefing pro Person
Zustellung an jeden Mitarbeiter
PostgreSQL
Berichtshistorie im Panel · Freitagsdateien fließen in die Montagsberichte ein
Läuft Freitagnachmittag
Läuft Montagmorgen
Die Berichte müssen am Montagmorgen zuverlässig ankommen. Deshalb ist jeder Schritt darauf vorbereitet, dass eine externe Quelle vorübergehend ausfällt.
Jeder Trello-API-Aufruf wiederholt sich automatisch mit wachsenden Pausen — ein Rate-Limit oder Aussetzer stoppt nie den ganzen Lauf.
Die Kommentare jeder Karte werden einmal geholt und allen erwähnten Mitarbeitern zugleich zugeordnet — drastisch weniger API-Aufrufe.
Zusätzliche Boards sind pro Führungskraft freigegeben und werden nicht allein aus einer Rollenkennzeichnung abgeleitet – der Einblick in andere Teams bleibt bewusst begrenzt.
Die Läufe tauschen ausschließlich Dateien aus. Scheitert freitags das Scraping, werden die Montagsberichte trotzdem versendet – lediglich ohne Branchenüberblick.
--test und --dry-run schreiben Berichte in einen zeitgestempelten Ordner – ohne E-Mail-Versand und ohne Datenbankeinträge.
Fehlende E-Mail, unpassendes Konto oder gesperrtes Board erzeugen eine Warnung im Log und eine Zusammenfassung am Ende — nie einen Abbruch für die übrigen.
Technologie: Python · Trello API · Headless-Browser · LLM-APIs · E-Mail · PostgreSQL/Django · Cron
Heute ist das System ein Reporter: Es informiert einmal pro Woche. Dasselbe Fundament — Trello-Zugriff, ein LLM und ein Zeitplan — kann zum Agenten werden, der Aktionen vorschlägt und ausführt.
Statt eines HTML-Blocks im Postfach einer Führungskraft legt der Agent eine fertige Trello-Karte mit Terminvorschlag und zitierter Quelle an – sie muss nur noch bestätigt oder verworfen werden.
Rutscht dieselbe Aufgabe oder Erwähnung die dritte Woche in Folge, informiert der Agent die zuständige Führungskraft mit kurzer Begründung und hinterlässt einen Erinnerungskommentar auf der Karte.
Mehrere Branchen-, Regulierungs- und Wettbewerbs-Feeds verfolgen — auch die Daten des Market-Intelligence-Agenten — und zu einem kohärenten Wochenbild verdichten.
Derselbe Wochen-Index könnte ein Chat-Interface speisen: „Was ist bei X überfällig?“ — Antwort sofort, nicht erst am Montag.
Wenn die Informationen Ihres Teams über Boards, Chats und Postfächer verteilt sind, kann eine Automatisierung daraus rechtzeitig einen klaren Überblick erstellen. Lassen Sie uns über Ihren Wochenrhythmus sprechen.
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