W każdy poniedziałek rano każdy pracownik dostaje osobisty e-mail zbudowany z firmowych tablic Trello: własne terminy, nieodpowiedziane wzmianki i nowości zespołu — wzbogacone o przygotowany przez AI przegląd tygodnia w branży.
Wdrożenie dla firmy handlowej z wieloma lokalizacjami w Polsce
Zespół prowadzi codzienną pracę w Trello — ale poniedziałkowy przegląd nie robił się sam. Co jest zaległe, które wzmianki zostały bez odpowiedzi, co reszta zespołu dodała w zeszłym tygodniu: składanie tego obrazu ręcznie było zadaniem wszystkich, czyli niczyim.
Dziś poniedziałkowe uruchomienie tworzy dla każdego pracownika osobisty raport: zadania z terminem w najbliższych 14 dniach, zaległe pozycje na początku, nowe zadania istotne dla całego zespołu i każdą wzmiankę bez odpowiedzi – przy czym odpowiedzią jest również reakcja emoji. Menedżerowie widzą dodatkowo wybrane tablice innych zespołów i otrzymują rekomendacje biznesowe.
Część branżowa powstaje osobno w piątek: LLM streszcza artykuły z portalu branżowego z ostatniego tygodnia w czytelne podsumowanie, a analizując te same artykuły jako doradca biznesowy — proponuje do pięciu rekomendacji z podanym źródłem. Jeśli w danym tygodniu nic nie ma znaczenia biznesowego, celowo nie zwraca żadnej, zamiast tworzyć sztuczną treść.
Dwa uruchomienia połączone plikami: w piątek powstają podsumowanie branżowe i rekomendacje AI; w poniedziałek system czyta tablice Trello, tworzy osobisty raport dla każdego pracownika i dołącza piątkowe wyniki – rekomendacje wyłącznie dla menedżerów.
Piątek · przegląd branżowy
Portal branżowy
publiczne artykuły z 7 dni
Scraping artykułów
przeglądarka headless, pełna treść
LLM · dwa przebiegi
przegląd tygodnia + rady biznesowe
Podsumowanie branżowe
summary.html · dla wszystkich
Rekomendacje
recommendations.html · menedżerowie
Poniedziałek · raporty osobiste
Trello API
karty, komentarze, reakcje emoji
Wspólny indeks
wzmianki + zadania zespołu, jeden przebieg
Budowa raportów
osobisty raport dla każdej osoby
wysyłka do każdego pracownika
PostgreSQL
historia raportów w panelu · piątkowe pliki zasilają poniedziałkowe raporty
Uruchamiany w piątek po południu
Uruchamiany w poniedziałek rano
Raporty muszą dotrzeć na czas w poniedziałek rano. Dlatego każdy etap jest przygotowany na chwilową niedostępność zewnętrznego źródła.
Każde zapytanie do API Trello automatycznie ponawia się z rosnącym odstępem — limit zapytań ani chwilowy błąd nie przerywa całego przebiegu.
Komentarze każdej karty pobierane są raz i od razu rozpisywane na wszystkich wspomnianych — radykalnie mniej zapytań do API.
Dodatkowe tablice są przypisane do konkretnych menedżerów i nie wynikają wyłącznie z roli – wgląd w inne zespoły pozostaje świadomą decyzją.
Uruchomienia wymieniają wyłącznie pliki. Jeśli piątkowe pobieranie danych zawiedzie, poniedziałkowe raporty i tak zostaną wysłane – jedynie bez przeglądu branżowego.
--test i --dry-run zapisują raporty do folderu oznaczonego czasem — bez wysyłki e-maili i bez zapisu do bazy.
Brak adresu e-mail, niedopasowane konto czy niedostępna tablica powodują ostrzeżenie w logu i trafiają do podsumowania – nigdy nie zatrzymują pozostałych raportów.
Technologia: Python · Trello API · przeglądarka headless · API modeli LLM · e-mail · PostgreSQL/Django · cron
Dziś system jest reporterem: informuje raz w tygodniu. Ten sam fundament — dostęp do Trello, LLM i harmonogram — może wyrosnąć na agenta, który proponuje i wykonuje działania.
Zamiast bloku HTML w skrzynce menedżera agent tworzy gotową kartę Trello z proponowanym terminem i wskazanym źródłem – wystarczy ją zaakceptować albo odrzucić.
Gdy to samo zadanie lub wzmianka zalega trzeci tydzień z rzędu, agent powiadamia menedżera z krótkim uzasadnieniem i dodaje przypomnienie na karcie.
Śledzenie kilku źródeł branżowych, regulacyjnych i konkurencyjnych — w tym danych agenta analizy rynkowej — i synteza w jeden spójny obraz tygodnia.
Ten sam tygodniowy indeks może zasilić interfejs czatowy: pytanie „co zalega u X?” i odpowiedź od razu, a nie w kolejny poniedziałek.
Jeśli informacje o pracy zespołu są rozproszone między tablicami, czatami i skrzynkami, automatyzacja może przygotować z nich czytelny raport przed rozpoczęciem dnia. Porozmawiajmy o rytmie Twojego tygodnia.
Porozmawiajmy o procesie